自建郵件系統or租用如何選?

盡管目前人們有各種溝通工具和社交平臺,如電話、微信、QQ等,但是郵件仍牢牢占據一席之地,它方便快捷瞬時即達,又經濟實惠,同時傳輸文件量大易保存可隨時隨地調閱,特別是讀圖時代到來后,郵件的重要性彰顯無遺。而在國際商務活動中,郵件中的數據更可以作為重要的證據,具備一定的法律約束力,因此,在國外,大多數企業機構都把郵件作為通聯的主要手段,此外,企業郵箱還是公司品牌形象的一部分。

而使用企業郵箱,目前有兩種方式,一種是自建郵件系統,另一種則是外包企業郵箱服務。兩種方式都各有優劣勢,具體選擇哪一種,要看公司的規模、業務的性質以及是否需要高安全性等要素來定。假如公司規模小,人不多,與客戶聯系又不密切,那可以試著先租用企業郵箱。目前,國內有很多服務商其實既提供租賃服務,又可以幫助自建郵件系統,比方說U-Mail就是這樣一家運營了十幾年擁有數千客戶的優質服務商。對于企業在選擇郵件系統時存在哪些誤解或不明之處,小編特請來了U-Mail資深專家王工答疑解惑。

問:王工,自建郵件系統和托管企業郵箱,有什么區別?

答:這個區別主要體現在四個方面:

1、功能性:

自建郵件系統如U-Mail功能更全面,可提供全套功能模塊如反垃圾防病毒、郵件審核和監控、郵件歸檔存儲等等,同時可幫助梳理企業內部管理,批量導入數據或備份數據,清晰的日志查詢,可對接各種辦公系統,可與手機整合,可定制二次開發方案等。

租用企業郵箱則功能相對簡單一些,提供簡單的郵件收發、網絡硬盤等功能,企業管理員權限低,受限制多,不能針對各項系統配置進行調整。

2、維護和管理:

盡管U-Mail郵件系統的管理相對來說比較簡易,而且賦予了管理人員較為自由的可操作空間和便利性,大多數操作都可以在純web圖形化后臺界面完成,U-Mail還提供了在線技術支持和一對一服務,但是自建郵件系統仍然需要企業配備IT人員,并具備一定的專業知識。

租用企業郵箱就不同了,由于大多數系統配置由運營商已設定,IT人員只需要進行用戶管理就可以。

3、可分配空間大小和權限不同:

郵件系統可自由劃定域大小和分配郵箱空間,理論上是無限的;

但是租用企業郵箱則郵箱空間有限,需要擴容的話,需要向服務商購買,現在U-Mail企業郵箱等有提出不限容量,可以免費擴容了。

4、價格成本:

自建U-Mail郵件系統是一次性付費,從長遠來看,分攤成本到每一年,非常劃算;

而租用企業郵箱,是按用戶數和年限收費的,如果用戶數較多,且長期使用租用費用就會較高了。

綜上所述,租用企業郵箱可以作為權宜之計,長遠打算,還是推薦自建郵件系統。

問:那么王工,有一些企業在自建郵件系統時,往往會選擇那些名聲大的洋品牌,您對此有什么建議嗎?

答:我個人覺得,隨著中國融入國際社會,IT人員迎頭追趕前沿技術,郵件作為一項成熟的技術,國內許多優秀品牌與洋品牌并不存在多少差距。相反,國內品牌在三方面還具有比較優勢,以U-Mail為例:

1、更懂本地人使用習慣,更符合本地人操作的功能設置和開發方案。

2、兼容性和擴展性都更好,初始安裝成本低,對與之配套的軟硬件設置要求低,不至于讓用戶一次性投入購買高端設備。

3、一旦出現故障,響應更及時,支持更給力,且國內品牌能迅速集中最頂尖的技術專家提供最準確的判斷,畢竟售后服務也是很重要的一塊啊。

如果您還有什么疑惑,建議聯系U-Mail郵件系統客服給您定制專業方案!

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