U-Mail郵件系統與泛微OA系統一體化操作指南

現代社會信息爆炸,越來越多的辦公系統被引入到工作實踐中,幫助管理員工、郵件、文檔、文件等。術業有專攻,每個辦公平臺的專長不一樣,能夠解決的具體問題也不同,崗位不同的人可能經常運用到的平臺有區別,硬幣都有兩面性,在給工作提速增效的同時,也帶來了一個不容忽視的問題:當工作需要用到多個平臺時,頻繁的在不同辦公系統之間切換,很容易就忙中出錯,更別提員工需要記憶不同的密碼了。解決之道在哪里?我們來看看擔當著企業信息中轉樞紐角色的U-Mail郵件系統是如何應對的。

U-Mail提出的方案有幾個要點:

1.把用戶的身份都統一,比如公司的管理人員可以默認員工按照姓名拼音加數字組合來設置登錄各個辦公系統的用戶名;

2.可以將眾多辦公系統都集成到一點,密碼也設置成一樣,這樣員工只需要登錄某個系統,不必頻繁切換,即可實現登錄其他系統,這就是“單點登錄”功能;

3.當企業常用的各種辦公系統整合集成到郵箱首頁之后,用戶只需登錄郵箱即可選擇跳轉到公司OA、CRM、ERP等不同系統了,非常方便。

U-Mail的工程技術人員最近就處理了一件典型案例:江西某教育有限公司使用泛微的OA系統,需要與U-Mail郵件系統整合,整合完畢之后就可以做到:1.在U-Mail的web郵箱中可以輕松打開其他辦公系統;2.在OA中點擊相關鏈接又能進入到用戶郵箱中。

U-Mail工程師首先將兩個系統的賬號密碼都按規定協調一致,然后給公司擬定了一個操作流程步驟:

1.在泛微OA的后端管理集成中心,開啟集成登錄功能

操作:登錄泛微OA系統“后端引擎應用中心”——點擊“集成中心”按鈕——選擇“集成登錄”命令,如下圖:

2.在“集成登錄”中添加相關的集成登錄接口設置

在此步驟需要注意使兩個系統的賬號和密碼保持一致,同時建議用戶在OA修改密碼的功能上面與郵件系統亦進行相對的API對接,這樣當其中一處密碼改變時,另一個系統的賬號密碼也相應更改。

3.繼續進一步深化操作

在泛微OA的“后端引擎應用中心”管理窗口中,選擇“門戶引擎”——“前端菜單”——“門戶菜單”,出現如下圖窗口:

4.于是在泛微OA的前端便出現集成登錄功能,只需要點擊其中的U-Mail即可切換到另一系統。

需要強調的是,U-Mail一直在跟蹤各種辦公平臺的發展狀態,此前已經免費提供了多達四十多個接口,包括和OA、ERP、CRM等系統標準通用的賬號同步、單點登錄、LDAP用戶驗證接口等標準API接口文檔,用戶無需支付任何費用即可完成其他系統集成與協同辦公,真正實現信息建設一體化。而且U-Mail也會繼續孜孜改善產品功能,不斷研發更多API,真正打造一款“辦公神器”,最大化實現集成和提升效率。

如需了解更多郵件服務器方案,可以咨詢U-Mail郵件系統客服http://www.pyafsna.com.cn/contact/

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